[Oportunidad de Voluntariado] Asistentes de Conferencia para el Foro de Caux

Únete al equipo del Foro sobre Seguridad Humana 2012 – construyendo una coalición de conciencia...

El Foro de Caux tiene como visión una coalición de conciencia mundial, comprometida con la transformación de las actitudes y las relaciones y con la toma de decisiones guiada por una comprensión integral de la seguridad humana, basada en relaciones de confianza.

¿Estás interesado en servir a esta visión?

Descarga la información en PDF (en inglés)

El Foro de Caux 2012 es el último de una serie de cinco y marcará el comienzo de una nueva fase. Ofrecerá una plataforma para que personas de todo el mundo se reúnan y elaboraren la siguiente parte de una estrategia concreta para abordar las causas de inseguridad humana. Para hacer esto posible, necesitamos un grupo de apoyo capacitado, entusiasta y dedicado. Estas posiciones no son remuneradas y cada miembro del equipo deberá costear su viaje a Caux, pero los gastos durante el Foro (hospedaje y alimentación)serán totalmente cubiertos.

Cualidades y aptitudes clave (para todos los solicitantes):

  • Disposición a tomar iniciativa.
  • Excelentes habilidades de comunicación (escrita y hablada).
  • (Preferiblemente) Experiencia en Caux y/o con Iniciativas de Cambio en general.
  • Excelente inglés (oral y escrito).
  • Idioma francés altamente deseable, así como cualquier otra lengua extranjera.
  • Capacidad y disposición para trabajar bajo presión.
  • Energía para 10 largos días de trabajo atractivo y estimulante.
  • Una pasión por los temas a tratar.

Disponibilidad

  • Al menos 2-3 horas de trabajo a la semana desde finales de febrero hasta el Foro.
  • Disponibilidad completa del 5 al 16 de julio para asistir al Foro en Caux, Suiza.
El grupo de apoyo del Foro se dividirá en dos equipos:

MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y COMUNICACIONES (3 PERSONAS)

Experiencia/habilidades deseables:

Comunicaciones - periodismo - excelente expresión escrita - diseño gráfico para websites - mercadeo – experiencia en seguridad humana y relaciones internacionales - experiencia en IdeC

Responsabilidades, trabajando en colaboración con el equipo de Comunicaciones de Caux

  • Asistir con la coordinación de una serie de podcasts preparando el Foro.
  • Mantener un contenido dinámico en la página Web de www.cauxforum.net.
  • Publicitar la campaña de recaudación de fondos del Desafío de Caux.
  • Durante el Foro, crear contenido visual y escrito para ser compartido en el website del Foro y de forma impresa. Entre las posibilidades están artículos, blogs, entrevistas con los participantes, podcasts de los discursos y las entrevistas, videos cortos (YouTube).
  • Contribuir al diseño y al contenido del informe final del Foro.

LOGÍSTICA (4 PERSONAS)

Experiencia/habilidades deseables:

Experiencia en organización de eventos – estar familiarizado con Excel, Google docs, etc. - sistemas de pensamiento – experiencia en Caux – idiomas extranjeros – atención a los detalles - excepcional capacidad organizativa.

Responsabilidades:

  • Coordinar la gestión de las listas de invitados y confirmaciones de asistencia.
  • Comunicarse con los participantes y suministrarles la información práctica pertinente, y asegurarse de que se completen los requisitos para el registro.
  • Enlazarse con el equipo de Comunicaciones de Caux para asegurarse que el material pertinente sea traducido a tiempo al francés.
  • Trabajar con el equipo que diseña el programa, para garantizar que el borrador y el programa final de la Conferencia estén preparados a tiempo para el equipo de comunicaciones, para ser traducido al francés y al alemán.
  • Preparar los detalles de las reuniones pertinentes, dentro del marco definido por el Equipo de Estrategia, así como:
    • Coordinar la mesa de recepción.
    • A menos de que sea imposible, organizar una reunión previa con cualquiera de los panelistas de un determinado período de sesiones, para aclarar los objetivos y el contenido y para conocerse.
    • Enlazarse con el equipo que diseña el programa y la persona de contacto pertinentes para comunicar a los oradores los parámetros de sus contribuciones.
    • Asegurarse que los intérpretes estén plenamente informados.
    • Desarrollar e implementar un sistema para asegurar que los requisitos técnicos para todos las sesiones se cumplan con el mayor profesionalismo.
  • Asegurarse de que los programas diarios sean preparados y publicados en tres idiomas y que los cambios en estos sean comunicados al Equipo de Comunicaciones de Caux antes de las 4:00 de la tarde del día anterior.

Para aplicar, por favor envíe su currículo y una carta de presentación, diciendo a qué equipo le gustaría pertenecer, (la dirección de correo electrónico puede encontrarla en el PDF adjunto) antes de la 17:00 horas GMT del 13 de febrero de 2012.

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Caux Forum 2012_Conference Assistants (5).pdf99.57 KB